Организация и проведение праздников



 
Портфолио
 
 
 
посмотреть все

Организация праздников под ключ

 

Когда мы берёмся за организацию и проведение праздника, то прорабатываем его с нуля и до самого воплощения. Однако это не значит, что торжественник остаётся в стороне от процесса. Клиент нашего агентства всегда является сотворцом торжества, ведь именно у него рождается замысел, реализатором которого и выступает наша команда. Насколько глубоко вы будете погружены в процесс создания вашего праздника зависит только от вас. Вы можете остановится на стадии заказа и предоставить нашей творческой группе пространство для самовыражения, а можете принимать непосредственное участие вплоть до выбора кружев на салфетки и шрифта приглашений.

 

Как мы работаем с торжественником при организации праздника

 

Если вы не можете тратить много сил и времени на организацию торжества и обращаетесь к нам для заказа праздника «под ключ», то работа с клиентом как правило проходит такие этапы:
 

  • Первое общение с заказчиком, чтобы понять не только его замысел, но и его восприятие мира, вкусы и ожидания, через призму которых он неизменно будет оценивать результат;
  • Согласование деталей, которое может проводиться как на встрече, так и удалённо через средства виртуального общения. До тех пор, пока доверие заказчика не достигнет уровня, который нужен, чтобы полностью передать организацию торжества в руки профессионалов;
  • Презентация проекта, на которой вы сможете увидеть проект перед его воплощением и внести корректировки; понять, хорошо ли ивент-агентство понимает ваши ожидания; убедиться, что вы можете положиться на мастерство организаторов праздника;
  • Передача подготовки праздника «под ключ». После согласования всех мелочей вы можете вернуться к своим делам и в день торжества наслаждаться воплощением вашего замысла.

 

 

Кто занимается воплощением замысла

 

Над подготовкой праздника работают техническая и творческая группы, каждый их участников которых хорошо знаком с кругом своих обязанностей:

 

Такое распределение сил и организация рабочего процесса помогает охватить весь объем работ по созданию праздника «под ключ», чтобы вы могли, затратив минимум усилий, рассчитывать на ошеломляющий результат, который обязательно приведёт в восторг всех гостей мероприятия.
 

  • Режиссёр. Продумывает концепцию праздника, подбирает локацию, разрабатывает план презентации, выбирает артистов, готовит все составляющие артчасти;
  • Координатор проекта. Создаёт презентацию, разрабатывает полиграфию, подбирает и заказывает фотографа и оператора, гримёра и стилиста;
  • Художник-декоратор. Занимается разработкой и созданием эскизов обстановки и декораций, расстановки, 3d-визуализацией;
  • Экономист. Следит за рациональным использованием бюджета, экономией средств во время мероприятия, ведет переговоры по смете, одновременно являясь кассиром;
  • Ивент-менеджер. Заказывает и выкупает билеты на самолёт, осуществляет бронирование номеров, занимается мелкими организационными вопросами. Если количество персонала превышает 20 человек, то в подряд берётся более одного ивент-менеджера;
  • Арт-менеджер. Осуществляет коммуникацию с артистами, согласовывает гонорары, занимается бытовым и техническим райдером;
  • Технический директор. Осуществляет коммуникацию с техническими подрядчиками, заказывает световое и звуковое оформление, находит и приобретает соответствующее оборудование, контролирует изготовление декораций;
  • Дизайнер по текстилю. Разрабатывает макет текстиля или подбирает имеющийся на складе.
  • Швеи. Занимаются пошивом текстиля согласно макету.
  • Работники склада. Подготавливают текстиль, декорации, упаковывают инвентарь для транспортировки, отгружают имущество со склада;
  • Техперсонал. Занимаются монтажом и демонтажем декораций и оборудования на локации.

Компания "Аметис" занимается организацией торжеств в Ялте, Севастополе и Симферополе. Яркие презентации, фотосессии в крупных городах Крыма, незабываемые впечатления!






Связаться с нами:
+7 (989) 756 78 24
Наши телефоны:
+7 (989) 756 78 24
Отправка сообщения:

Наш адрес:

г. Ялта, г. Ялта, ул. Пушкинская 17