Какой бывает организация выставок и конференций?
Для многих компаний правильно спланированное проведение конференции, а также выставок – это возможность заявить о своей компании и привлечь инвестиции для ее развития. Чтобы подобное мероприятие прошло на высшем уровне, необходимо обратиться к специалистам своего дела. Ивент-агентство «Аметис» решит любые задачи, а организация выставок и конференций – для нас обычное дело!
Организация выставок и конференций: основные моменты
Вам надоели скучные, плохо организованные конференции, где постоянно случаются накладки? Тогда стоит обратиться к нам! Свою работу мы проводим наилучшим образом и всегда учитываем специфику компании. Организация выставок и конференций включает в себя:
- подбор подходящего для мероприятия места;
- оформление зала в стиле мероприятия;
- расстановку стульев и размещение гостей;
- предоставление блокнотов и ручек;
- организацию кофе-брейка или же полноценного обеда;
- световое и музыкальное оформление, соответствующее тематике.
Важной в такой работе является правильная организация приглашенных гостей. Они должны быть максимально задействованы и обеспечены всей необходимой информацией о компании, которая проводит выставку. Для этого изготавливаются брошюры, листовки или небольшие газеты. Кроме того, необходимо обеспечить достаточное количество бейджиков и других атрибутов конференций и выставок.
Организация выставок и конференций не обходится без обращения в СМИ. Это поможет уведомить о мероприятии как можно больше людей, что очень важно для увеличения посещаемости. Обычно для этого используют объявления по радио, ТВ или в газетах. Кроме того, изготавливаются специальные стенды и плакаты, подающие максимально полную информацию о планируемой выставке.
С агентством «Аметис» организация конференций и мероприятий всегда проходит на высшем уровне. Не возникают ни заминки, ни накладки. Каждый шаг и этап мероприятия расписан поминутно. Наши сотрудники будут контролировать все происходящее, что максимально облегчит вам проведение мероприятия.
Мы проводим и организуем выставки, ярмарки, конференции любого уровня, а также разрабатываем и изготавливаем стенды и экспозиции. Наши специалисты помогут создать фирменный стиль мероприятия с учетом пожеланий заказчика. При этом во внимание берется сфера деятельности, опыт, особенности компании и специфика поднимаемого вопроса.