Организация праздничных мероприятий на свежем воздухе – это прекрасная идея для реализации многих задач. Этот универсальный вариант подходит как для проведения деловых встреч, так и для развлекательных или торжественных случаев. В данном формате праздник предполагает легкую атмосферу, в которой люди расположены к непринужденному общению.
Полезные советы по организации и проведению праздничных мероприятий
Любые мероприятия на природе имеют свои особенности – возможное отсутствие необходимой инфраструктуры, погода, санитарные условия. Современные event-компании могут предусмотреть, исправить и правильно организовать любые неприятные «сюрпризы» и провести мероприятие в любом месте.
Итак, чтобы организация мероприятий на свежем воздухе прошла удачно, нужно следовать нескольким советам.
- В пригласительных нужно заранее уведомить гостей о формате предстоящей встречи, указав при этом дресс-код. Ведь не предупредив об этом, можно поставить гостей в неловкое положение. Ситуация, когда на праздник на природе придут женщины в вечерних туфлях, может оказаться не только нелепой, но и оскорбительной.
- Необходимо правильно подобрать площадку для мероприятия. Еvent-компании должны учитывать, для кого устраивается мероприятие – если это деловая встреча, то гостям наверняка подойдет загородный ресторан с летней террасой и конференц-залом. Отличным вариантом будет яхт- или гольф-клуб. Если же устраивается детский праздник, то не обойтись без аттракционов и ярких локаций.
- Наличие укрытия от непогоды. Правилом хорошего тона для организаторов считается предусмотренный шатер, под которым смогут укрыться все гости в случае дождя. Для обслуживающего персонала должно быть отдельное укрытие.
- Меню – важнейшая составляющая мероприятия. Фуршет является оптимальным вариантом для встречи любого формата. Так, гость может не «бронировать» место, а подходить к столу на короткое время. Самыми популярными блюдами на подобных мероприятиях являются барбекю, фрукты, овощи, фруктовые коктейли и фреши.
- Организаторы обязаны позаботиться и о комфортных условиях гостей. Нужно предусмотреть, чтобы вблизи площадки проведения было достаточное количество туалетных модулей.
Все условия по организации праздничных мероприятий очень важны. Положительные эмоции гостей и полученные впечатления зависят как раз от того, как это все будет спланировано и воплощено в жизнь.