Выставки – уникальный способ громко заявить о себе, показать собственную представительность и привлечь новых клиентов. Подобного рода мероприятия, бесспорно, в значительной мере повышают статус компании, выводя ее на качественно новый уровень. Каждый, кто хоть немного интересуется жизнью города, обязательно узнает об этом событии, и ваша фирма будет у всех на слуху.
План для организация выставки
Организация выставок и конференций всегда начинается с составления плана дальнейших действий. На данном этапе проводятся маркетинговые исследования, которые учитывают проведенные ранее мероприятия с выбранной тематикой в России и за границей, а также их успех у посетителей. Особенное внимание уделяется деятельности конкурентов и поведение их на рынке. Также анализируется сама компания, которая проводит выставку. Это делается для подчеркивания сильных сторон компании и задания стилистики мероприятия. Подобного рода исследования просто необходимы: они позволяют определить уровень популярности тех или иных товаров у разных слоев населения, выделить критические точки, на которых нужно заострить внимание.
Для извлечения максимальной выгоды стоит поручить подобные исследования компаниям, которые специализируются на маркетинговых исследованиях и проведении мероприятий. Зачастую такие компании могут оказать помощь в организации выставки в целом, взяв все обязанности на себя.
После аналитической части следует практическая часть. Каждый товар нужно по-своему подавать. Соответственно, важно:
• правильно подобрать помещение;
• выбрать оборудование – стенды, штативы, полки, освещение;
• предоставить буклеты и брошюры;
• обеспечить кофе-брейк и наличие воды;
• организовать качественную рекламную компанию, используя яркие способы оповестить о мероприятии.
Зачем это нужно?
Проведение подобных мероприятий — это способ:
- на порядок увеличить имидж компании;
- привлечь новых спонсоров для инвестиций в бизнес;
- найти новых покупателей продукции и заключить выгодные контракты;
- оценить тенденции рынка, провести анализ интересов целевой аудитории;
- получить ценные кадры для дальнейшей совместной работы.
Грамотная организация выставок – дело очень тонкое, которое содержит множество нюансов. Если нет опыта в проведении подобного рода мероприятий, то обойтись без специалиста, который предоставит помощь в организации выставки – не такая уж тривиальная задача. В этом случае лучше обратиться к знающему свое дело человеку, который оценит ситуацию и в короткие сроки составит план организации выставки.